申請から入所までの流れ
申請から入所までの流れ
書類の準備
- 申請に必要な書類は、世帯状況により異なります。２２～２３ページをご確認ください。
- 施設により利用できる年齢（月齢）、保育時間、給食費、延長保育料金等が異なります。
※お子さんに合った保育園等をお選びいただき、入所後のギャップを防ぐために、事前見学をして保育園等をご確認ください。
認定申請・利用申込み
- 入所日は原則、毎月１日です。なお、３月は利用内定という結果はありません。（申請受付も行いません）
- 保育園等と幼稚園を同時に申請する場合は、あらかじめ保育課および各幼稚園にお知らせください。
- 朝霞市外の施設も市区町村によっては申込みできますが、あらかじめ、希望保育園等が所在する市区町村に申込方法や期限等をご確認ください。【３７ページ参照】
認定・利用調整（書類選考）
- 必要に応じて、家庭や職場などに調査・確認を行います。
- 提出書類に基づき、児童ごとに保育認定を行います。【１６～１７ページ参照】
- 利用希望に沿って、家庭の状況等から保育の必要度を指数化し、指数の高い方から順番に利用調整を行います。【４０ページ参照】
認定証、利用調整の結果送付
- 入所希望月の前月５日前後に利用調整結果を送付します。ただし、４月１次および２月利用調整は送付時期が異なります。
- 利用調整結果と併せて、「支給認定証」を送付します（既に認定を受けている児童を除く。）。
- 利用保留となった場合、当該年度内は、入所希望月の翌月以降も引き続き利用調整を行います。なお、利用保留の通知は、当該申請の初回のみの送付となります。【４６ページ参照】
こどもの面談（体験保育）
- 利用調整の結果、「利用内定」となった場合、内定施設でこどもの面談を行い、集団保育の可否を確認します（転所内定者も面談を行います。）。
- 面談だけでは集団保育の可否が判断できない場合、「体験保育」（２日間程度、保護者同伴）を実施することがあります。
- 面談（体験保育）を受けられない場合や、面談等の結果、集団保育に適さないと判断された場合、保育士の加配、看護師が必要と判断された場合には、入所が保留になることや、利用内定施設には入所とならないなど、入所が承諾されないことがあります。
入所承諾等
- 入所承諾書（保育園）または入所決定の通知（認定こども園・地域型保育）を送付します。
入所説明会（利用契約）
- 入所が決定された保育園等で入所説明会や利用契約を行います。
※保育園等によっては、子どもの面談時に併せて入所説明会を実施する場合があります。
入所（利用開始）
- 入所直後は、おおむね５日間のならし保育を行います。【４５ページ参照】
※お子さんの状況により延長する場合もあります。
- 市または施設に支払う保育料（利用者負担額）を通知します。【５０ページ参照】
令和９年度利用調整（入所・転所）申請受付期間
入所日は毎月１日です（３月は入所申請の受付を行いません）。
書類の内容は原則申請締切日時点の情報に基づいて審査します。内容に変更が生じた場合は、申請内容の変更の届出が必要です。
提出書類が全て揃っていないと、受付や、指数への反映ができないことがあります。不足書類がないようご注意ください。
提出書類の内容に虚偽や重大な過失が認められた場合、入所後であっても入所を取り消します。
| 令和９年度４月１次申請 | 申請方法による選考の優劣はありません。 |
- 電子申請
- １０月１日（木）９時～１０月３１日（土）２３時５９分
- 申請は、原則電子申請をお願いします。（２０ページ参照）
- 申し込み内容に変更がある場合は、「利用調整（入所・転所）申請事項変更届出」の提出が必要です（電子申請での提出はできません。）。
- 郵送受付
- １０月１日（木）～１０月１６日（金）（消印有効）
- 窓口受付開始まで、窓口で令和９年度の申請書を記入することはできません。
- 郵便料金が不足している郵送物は受け取りません。
- 【電子・郵送】不備修正締切日
- １１月１２日（木）（必着）
- 電子申請および郵送にて提出された申請に不備又は不足書類があった場合は、市から連絡を行います。修正締切日までに内容の不備等が修正された場合、４月１次入所申請として受け付けます。修正締切日を過ぎた後は、不備が解消された日の属する受付期間の利用調整から有効となります。
※不備の修正は、保育課から指定した内容に限ります。それ以外の修正・変更を行う場合は「利用調整（入所・転所）申請事項変更届出」の提出が必要です。なお、変更申請は市で受領した日が属する窓口受付期間（４月１次申請のみ郵送受付期間を含む。）の利用調整から反映します。
- 窓口受付
- １０月１４日（水）～１０月３０日（金）正午まで
※窓口受付に修正期間はありません。
- 窓口は大変混雑いたします。来庁の際は時間に余裕をもってお越しください。
- 開庁時間については、朝霞市ホームページをご確認ください。
令和９年度４月２次申請
- 電子申請
- １１月２日（月）９時～令和９年２月５日（金）２３時５９分
| 〇郵送受付 | １１月２日（月） | ～令和９年２月５日（金）（消印有効） |
| 〇窓口受付 | １１月２日（月） | ～令和９年２月５日（金）閉庁時間まで |
令和９年度申請受付期間
| 入所月入所月 | 受付期間受付期間 | ||
|---|---|---|---|
| ４月 | １次前ページをご確認ください２次 | ９月１０月 | ６月２１日（月）～７月２０日（火）７月２１日（水）～８月２０日（金） |
| ５月 | ２月２１日（日）～３月１９日（金） | １１月 | ８月２１日（土）～９月１７日（金） |
| ６月 | ３月２１日（日）～４月２０日（火） | １２月 | ９月２１日（火）～１０月２０日（水） |
| ７月 | ４月２１日（水）～５月２０日（木） | １月・２月 | １０月２１日（木）～１１月１９日（金） |
| ８月 | ５月２１日（金）～６月１８日（金） | ３月 | － |
※１郵送での申請の場合、昨今の郵便事情等を考慮し、締切月の１５日消印までを有効（４月を除く）とします。ただし、消印日が１５日以後でも窓口締切日までに届いた郵便物については直近の利用調整での受付をします。（海外からの送付は、事前にご相談ください）
なお、郵便料金不足および郵送事故等によって書類が期間内に提出できなかった場合は、利用調整を受けることができません。
土、日曜日および祝日は電子申請のみの受付となります。
※２３月入所は利用内定という結果がないため、申請の受付を行いません。（朝霞市ホームページにもその旨を掲載します。）
電子申請について
申請ができる方
申請時点で朝霞市内に在住し、市内保育施設への入所を希望する方
以下の申請は、電子申請に対応しておりません。（令和８年１０月１日現在）
- 申請時点で朝霞市外に居住している方（転入予定含む）
- 朝霞市外の保育施設も希望する方
- 既に朝霞市内の保育施設に入所している場合の転所申請
申請に必要なもの
- 保育の必要な事由の証明書及びその他必要書類（２２ページ参照）
注意事項
- 申請には３０分程度かかる場合があります。途中で一時保存することができます。
- 申請に必要な書類はデータでの添付が必要です。
- 一度申請を完了すると、サービス上で申請内容の修正、不足書類の追加提出はできません。
- 申請に不備があった場合は保育課から連絡します。締切日までにご対応いただけない場合は受理されないことがあります。
- 申請後に家庭状況・就労状況・希望保育施設の変更が生じた場合は、保育課窓口で手続きが必要です。
- 個人番号（マイナンバー）カードや電子申請システムに関する問い合わせにはお答えできません。
利用内定後の手続きについて
子どもの面談・体験保育
内定した保育園等で子どもの面談を実施し、集団保育の可否を確認します。お子さんと一緒に面談へお越しください。面談だけでは集団保育の可否が判断できない場合には、体験保育（２日間程度、保護者同伴）を実施することがあります。（詳しくは該当者へ通知します。）
なお、利用開始予定日までに面談（体験保育）を受けられない場合や、面談等の結果、集団保育に適さないと判断された場合、保育士、看護師の追加配置が必要と判断された場合には、入所をお待ちいただくことや、利用内定となった施設には入所とならないことなど、入所が承諾されないことがありますので、ご了承ください。
入所説明会への出席
入所説明会は、利用内定施設が保育園等で行います。なお、認定こども園または地域型保育施設に利用内定となった方につきましては、施設と利用契約をしていただきます。
利用者負担額の算定・納付
市が利用者負担額を算定し、通知します。算定・納付方法等につきましては、５０～５３ページをご参照ください。
利用内定の辞退について（転所内定者は除く）
保育園等の利用内定を辞退する場合には、必要書類（『保育所等利用内定（入所承諾）辞退届出書（様式第１３号）』等）を提出してください。なお、辞退する際は、以下の点にご注意ください。
【辞退に係る注意事項】
- 利用内定を辞退し、翌月以降の利用調整を申請する場合は、締切日までに併せて『利用調整（入所・転所）申請事項変更届』の提出が必要となります。申請受付期間は、１９～２０ページに記載の期間となりますので、締切日にご注意ください。
- 『保育所等利用調整結果通知書（利用内定）』に記載されている「利用開始予定日」以降の手続きは、辞退の手続きではなく、退所の手続き（『保育所等退所届兼退所報告書』の提出）となります。なお、『保育所等退所届兼退所報告書』提出日までの間は利用者負担額が発生します。
- 『保育所等利用調整結果通知書（利用保留）』は、入所辞退後の利用調整にて、入所ができないことが決定した場合に送付します。
- 入所をお待ちのご家庭もありますので、手続きはお早めにお願いします。
ならし保育について
お子さんが保育園等での集団生活や新しい環境に１日でも早く慣れ、通常保育に取り組めるよう、入所（転所も含む）後に「ならし保育」を実施しています。「ならし保育」の期間は短い時間での保育となることから、早い時間でのお迎えをお願いします。
「ならし保育」は、施設・児童の状況によって異なります。
就労時間等に応じた延長保育の利用は、この「ならし保育」の期間を経てからとなりますので、ご理解、ご協力をお願いします。